人事部門の運営は困難を極めます。採用、入社、スケジュール管理、特典、コンプライアンスなど、交渉すべき責任は数多くあります。このような理由から、専門的な人事ソフトウェアの人気が高まっています。これらのソリューションは、あらゆる規模の企業で利用されており、効率性を高めると同時に、従業員の体験を向上させています。

HRマネジメントソフトウェアとは？

人事管理ソフトウェアは、組織の日常的な人事業務や人事目標全体を管理・最適化するためのデジタルソリューションです。人事ソフトウェアを使用することで、人事担当者や経営陣は、時間やリソースをより生産的で収益性の高い活動に割り当てることができます。また、人事システムは幅広い分野にわたっており、ソフトウェア開発者は専門的または垂直的なソリューションを作成しています。これらのテクノロジーを使った人事記録の管理は、デスクトップアプリケーションやWebブラウザ、さらにはスマートフォンのアプリから行うことができます。

HRソフトウェアの主な機能

応募者追跡

このカテゴリーでは、ずさんな入社手続きのために優秀な候補者を失うことを防ぐことを目的としています。最適な応募者追跡(AT)ソフトウェアを使えば、最初のミーティングから出発日まで候補者を追跡することができます。

パフォーマンス・マネジメント

どの人事管理プラットフォームを使用するかを決定する際、企業はソリューションのパフォーマンス管理機能に注目します。これは、従業員のパフォーマンスを評価するための標準的な方法が様々であることに起因する。主な要素としては、ボーナスや給料のための評価、資格取得やスキルアップのための表彰などがあります。

オンラインビジネス学習のためのプラットフォーム

従業員の能力を高めるためには、効率的なトレーニングを行うことが重要です。企業向けオンライン学習プラットフォームには、第三者に講座を提供する研修機関向けのツールと、社員に研修を実施する企業向けのツールの2種類があります。必要となるソフトウェアの種類、課金方法、アクセス可能な統合機能、および機能の完全なリストは、すべてあなたがそれをどのように使用しようとしているかによって決定されます。一方、社内で研修を行う企業や中小企業では、オンライン学習プラットフォームへのアクセスが制限される傾向にあります。

スケジューリングとシフト計画

複数の労働者のシフトを管理する企業にとって、スケジューリングとシフト計画の要素は不可欠です。この機能は、HRMSスイートから独立したスタンドアロンのアプリケーションを使用して実現されることが多いですが、他のスイートにもこの機能が含まれています。必要な機能と、専用のソリューションを包括的なHRソフトウェア・ソリューションに接続できるかどうかによって、これらのソリューションを選択するか、専用のシフト計画ソリューションを選択するかが決まります。

HRMSシステム

これらの多様な分野の上に、HRソフトウェア会社は独自のスパイスを加えています。求人情報の掲載や候補者の追跡、給与計算、休暇申請の管理、福利厚生の管理や提供、パフォーマンス目標やレビューの定義など、ベンダーによって様々なモジュールが用意されています。

企業のための人事管理システムの選択

小規模、中規模、大規模のいずれの企業にも最適な人事ソフトウェアは、企業の規模、ニーズ、予算によって決定される部分があります。AT、オンボーディング、シフトスケジュール、パフォーマンスレビューなど、現在の仕組みに満足している企業であれば、これらの機能を備えた中核的なHRソフトウェアを必要としないかもしれません。また、特定の業種・業態に特化したベンダーもあります。

ここでは、いくつかの優れた人事ソフトウェアのリストを紹介します。

ナムリー

Namelyは、人事、人材管理、給与計算、福利厚生の管理をワンストップで行うことができるプラットフォームです。企業は、このプラットフォームを利用することで、コンプライアンスを維持しながら、人事業務を迅速に改善することができます。Namelyは、世界中の1,400以上の組織で使用されています。実際、このプログラムは、「People Operations Platform」と呼ばれています。従業員のエンゲージメントが、このソフトウェアの目標です。このソフトウェアは、従業員ポータルを通じて、従業員が必要とするすべての人事情報に簡単にアクセスできるようにします。Namelyのモバイルアプリを使えば、どこからでもプログラムにアクセスすることができます。Namelyは、会社のニュースを配信したり、コミュニケーションを増やしたり、会社のディレクトリを作ったりするのにも使えます。

以下のような長所と短所があります。

長所

• 中堅・中小企業のニーズに合わせて設計された、包括的な人事給与・福利厚生ソリューション。
• 従業員管理や業績評価の機能が充実している。

欠点

• 大規模なビジネスには高価なオプションです。
• 報酬セクションでは、給与の変更や業績評価の追跡に限界を感じる。

自動給与計算システム（APS）

給与計算はその名の通り、彼らの専門分野です。しかし、APSは単体の給与計算ソフトではなく、人事・給与のオールインワンソリューションです。APSは、給与計算に加えて、福利厚生管理、パフォーマンス管理、従業員のスケジュール管理、採用、入社、コンプライアンス、従業員のセルフサービスなどの人事機能を備えています。ヘルスケア、レストラン、卸売業、非営利団体、製造業、ホスピタリティ、金融サービス、その他のニッチな業界には、それぞれのソリューションがあります。

PROS-

• インターフェースがシンプルで使いやすい
• フレキシブルなデザイン
• 給与計算システムが組み込まれている

CONS-

• ニュースフィードはありません。
• 中小企業にとって、これは非常に高価なものになる可能性があります。
• システム管理者用と従業員用で異なるポータルが必要。

バーニーポータル

BerniePortalは、現在販売されている他のHRソリューションに比べて知名度が低い。しかし、BerniePortalを検討することを妨げるものではありません。BerniePortalには、人事情報ソフトウェア（HRIS）として必要なものがすべて揃っています。従業員のライフサイクル管理にテクノロジーを活用したいなら、BerniePortalがお勧めです。また、BerniePortalはIRSの確定申告にも利用できます。給与計算機能はありませんが、現在お使いの給与システムと連動させることができます。また、無料の人事ソフトとして、応募状況の確認や採用活動にも利用できます。

PROS

• 設定が簡単でわかりやすい。
• ほとんどの中小企業の要望は、優れたコア機能によってカバーされています。

短所

• 他社製品に見られるような欠点がある。
• サブグループの構造が不可解かもしれない。

ワークデイ

ワークデイ は、有名な人事ソフトウェアですが、ちょっとした工夫が施されています。このツールのすべての側面は、お金を中心に動いています。Workdayは、あなたの利益を常に念頭に置きながら、人事手続きを単一のプラットフォームで管理することができます。

さまざまな業界で、業界のリーダーたちがこのソフトウェアを使用しています。Visa、トヨタ、Salesforce、CE、Target、Charles Schwab、Adobeなどは、Workdayを使用している有名企業のほんの一例です。

全体的に見て、Workdayはかなりの適応力を持っています。ヒューマンキャピタルマネジメント、タレントマネジメント、エンタープライズプランニング、ペイロール、労務管理、支出管理など、すべてをカバーしています。

長所

• 経営者と従業員がお互いにフィードバックを行うことができる。
• 企業が必要なトレーニングモジュールをアップロードすることができる。

留意点

• いくつかのユーザーインターフェースは、あまり使いやすくない。
• 基本的な情報を探すのに数回クリックして調べる必要がある。
• また、他の社内サイトと比較して、デザインが古いように感じます。

Kissflow

人的資源のタレントマネジメントを改善したいと考えている企業のトップピックです。

応募者の追跡、従業員のオンボーディング、勤怠管理、欠勤管理、休暇管理、従業員のオフボーディングなど、すべての機能を備えています。

長所

• 請求書の承認プロセスが簡素化されています。

CONS-

• 購入した商品の責任が問われる。
• 技術的な問題への対応が遅い。

私がHRソフトウェアに求めたもの

人事管理ソフトウェア（HRMS）を選ぶ際には、いくつかの点を考慮する必要があります。ユーザーインターフェース（UI）は使いやすく、トレーニングをあまり必要としないものか？特にデータフィードに関しては、現在使用しているソフトウェアとの互換性があるか？会社の成長に合わせた拡張性があるか？プログラムが機能しない場合、必要なレベルのサポートを提供してくれるベンダーか？自分の要求や好みが固まったら、これらのベンダーにウィッシュリストを持ってアプローチしてみましょう。世界共通の人事管理ソフトウェアというものは存在しません。様々な困難に直面している企業の要求に応えるために、製品は進化してきたのです。 の記事もお勧めです。ベストメディアサーバソフトウェア トップ10.

企業によっては、毎月何百人もの新入社員を採用し、雇用し、入社させることができるシステムを必要としています。また、単純に信頼性の高い給与計算・福利厚生システムを求めている企業もあります。あなたは自分の組織の状況を誰よりもよく知っています。ニーズに合った選択肢を検討し、最もコストパフォーマンスの高いものを選んでください。

このガイドに掲載されているHRソフトウェアのリストは、あなたが検索を開始するのに最適な場所です。

1. Namely — 従業員のセルフサービスに最適です。
2. APS — 給与計算に最適です。
3. BerniePortal — 最高の人事情報システム(HRIS)
4. Workday — ヒューマンキャピタルマネジメント（HCM）に最適なシステム
5. Kissflow — 従業員のオンボーディングや応募者のトラッキングに最適です。

結論

すべての組織は、HRソフトウェアの恩恵を受けています。このことは、企業の規模や業種に関わらず言えることです。最終的な決定を下す前に、このガイドで示されたステップに従うことを確認してください。私が提示した基準を検討し、どのタイプのHRソフトウェアが自社の要件に最も適しているかを判断してください。

そうすれば、あっという間に「自分に合った人事ソフトが見つかった」と思えるはずです。