Das Personalwesen ist eine anspruchsvolle Abteilung, in der es zahlreiche Aufgaben zu bewältigen gilt, von der Einstellung über das Onboarding bis hin zur Zeitplanung, den Vergünstigungen und der Einhaltung von Vorschriften. Aus diesem Grund erfreut sich spezialisierte HR-Software zunehmender Beliebtheit. Diese Lösungen werden von Unternehmen aller Größenordnungen eingesetzt, um die Effizienz zu steigern und gleichzeitig die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern.
HR-Software ist eine digitale Lösung für die Verwaltung und Optimierung der täglichen Personalarbeit eines Unternehmens sowie seiner allgemeinen HR-Ziele. Mithilfe von HR-Software können Personalverantwortliche und Führungskräfte ihre Zeit und Ressourcen für produktivere und rentablere Tätigkeiten einsetzen. HR-Systeme decken auch ein breites Spektrum von Bereichen ab, für die Softwareentwickler spezialisierte oder vertikale Lösungen geschaffen haben. Mit diesen Technologien können Sie Personalakten über eine Desktop-Anwendung, einen Webbrowser oder sogar eine Smartphone-App verwalten.
In dieser Kategorie geht es darum, zu verhindern, dass Sie Ihre besten Bewerber aufgrund eines schlampigen Onboarding-Verfahrens verlieren. Mit der besten Applicant Tracking (AT) Software können Sie Ihre Bewerber vom ersten Treffen bis zum Tag ihrer Abreise verfolgen.
Bei der Entscheidung für eine HR-Management-Plattform achten Unternehmen häufig auf die Leistungsmanagement-Funktionen der Lösung. Dies ist darauf zurückzuführen, dass es eine Vielzahl von Standardmethoden zur Bewertung der Mitarbeiterleistung gibt. Zu den Schlüsselelementen, auf die man achten sollte, gehören die Bewertung des Personals im Hinblick auf Boni und Gehalt sowie die Vergabe von Auszeichnungen für Zertifizierungen und Kompetenzerweiterungen.
Die Sicherstellung, dass die Fähigkeiten der Mitarbeiter durch effiziente Schulungen dem Standard entsprechen, ist eine wichtige Komponente, um ihnen zu helfen, bei Leistungsbewertungen gut abzuschneiden. Es gibt zwei Arten von Online-Lernplattformen für Unternehmen: Tools, die für Schulungsorganisationen entwickelt wurden, die Kurse für Dritte anbieten, und Tools, die für Unternehmen entwickelt wurden, die Schulungen für ihre Mitarbeiter durchführen. Die Art der Software, die Sie benötigen, die Art der Abrechnung, die möglichen Integrationen und die vollständige Liste der Funktionen hängen davon ab, wie Sie die Software nutzen möchten. Unternehmen und kleine Firmen, die ihre internen Schulungen durchführen, haben dagegen in der Regel nur begrenzten Zugang zu Online-Lernplattformen.
Elemente der Zeit- und Schichtplanung sind für Unternehmen, die mehrere Arbeitsschichten verwalten, unerlässlich. Häufig wird dies durch den Einsatz eigenständiger, von der HRMS-Suite unabhängiger Anwendungen bewerkstelligt, aber auch andere Suiten enthalten diese Funktionalität. Die von Ihnen benötigten Funktionen sowie die Frage, ob Sie eine dedizierte Lösung mit Ihren umfassenden HR-Softwarelösungen verbinden können, entscheiden darüber, ob Sie sich für eine dieser Lösungen oder eine dedizierte Schichtplanungslösung entscheiden.
Zu all diesen verschiedenen Disziplinen fügen die Unternehmen für HR-Software ihre eigene Spezialsauce hinzu, um ihr Angebot aufzupeppen. Je nach Anbieter können Module für die Veröffentlichung von Stellenangeboten und die Verfolgung von Bewerbern, die Durchführung der Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Anträgen auf Freistellung, die Verwaltung oder sogar Bereitstellung von Sozialleistungen und die Festlegung von Leistungszielen und -bewertungen enthalten sein.
Die beste HR-Software für kleine, mittlere oder große Unternehmen hängt zum Teil von der Größe, den Anforderungen und dem Budget Ihres Unternehmens ab. Unternehmen, die mit ihren derzeitigen Regelungen für AT, Onboarding, Schichtplanung oder Leistungsbeurteilung zufrieden sind, wünschen oder benötigen möglicherweise keine HR-Kernsoftware mit diesen Funktionen. Andere Anbieter sind auf bestimmte Branchen oder Unternehmenstypen ausgerichtet.
Hier finden Sie eine Liste der besten HR-Softwareprogramme.
Namely ist ein One-Stop-Shop für HR, Talentmanagement, Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung. Mit der Plattform können Unternehmen ihre HR-Abläufe schnell verbessern und gleichzeitig die Compliance einhalten. Namely wird von mehr als 1.400 Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt. Das Programm wird sogar als "People Operations Platform" bezeichnet. Das Ziel der Software ist die Einbindung der Mitarbeiter. Sie bietet den Mitarbeitern über ein Mitarbeiterportal einen einfachen Zugang zu allen benötigten HR-Informationen. Mit der mobilen App Namely kann man von überall auf das Programm zugreifen. Namely kann auch verwendet werden, um Unternehmensnachrichten zu verbreiten, die Kommunikation zu verbessern und ein Unternehmensverzeichnis zu erstellen.
Es hat bestimmte Vor- und Nachteile wie folgt
PROS-
CONS-
Wie der Name schon sagt, ist die Gehaltsabrechnung ihr Spezialgebiet. APS ist jedoch keine eigenständige Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, sondern eine All-in-One-Lösung für HR und Lohn- und Gehaltsabrechnung. APS umfasst neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung auch HR-Funktionen für die Verwaltung von Sozialleistungen, Leistungsmanagement, Mitarbeiterplanung, Rekrutierung, Onboarding, Compliance, Mitarbeiter-Self-Service und mehr. Das Gesundheitswesen, Restaurants, Großhändler, gemeinnützige Organisationen, das verarbeitende Gewerbe, das Gastgewerbe, Finanzdienstleistungen und andere Nischenbranchen haben ihre eigenen Lösungen.
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BerniePortal ist nicht so bekannt wie einige der anderen HR-Lösungen, die heute verfügbar sind. Das sollte Sie jedoch nicht davon abhalten, es in Erwägung zu ziehen. BerniePortal enthält alles, was Sie in Bezug auf Personalinformationssoftware (HRIS) brauchen könnten. BerniePortal sollte ganz oben auf Ihrer Liste stehen, wenn Sie die Technologie nutzen wollen, um das gesamte Lifecycle-Management Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Sie können BerniePortal sogar nutzen, um Steuererklärungen für das Finanzamt einzureichen. Auch wenn die Software keine Lohnabrechnungsfunktionen enthält, kann sie mit Ihrem aktuellen Lohnabrechnungssystem zusammenarbeiten. BerniePortal ist auch eine kostenlose HR-Software, die für die Verfolgung von Bewerbungen und die Rekrutierung von Mitarbeitern verwendet werden kann.
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Workday ist eine bekannte HR-Software mit einem gewissen Etwas. Jeder Aspekt des Tools dreht sich um Geld. Es ermöglicht Ihnen, Ihre HR-Verfahren von einer einzigen Plattform aus zu verwalten und dabei immer Ihr Endergebnis im Auge zu behalten.
In einer Vielzahl von Branchen setzen führende Unternehmen die Software ein. Visa, Toyota, Salesforce, CE, Target, Charles Schwab und Adobe sind nur einige der bekannten Unternehmen, die Workday nutzen.
Insgesamt ist Workday sehr anpassungsfähig. Personalmanagement, Talentmanagement, Unternehmensplanung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Ausgabenmanagement und vieles mehr werden von dem Programm abgedeckt.
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Es ist eine Top-Auswahl für Unternehmen, die ihr Talentmanagement im Personalwesen verbessern wollen.
Die Plattform umfasst die Bewerberverfolgung, das Onboarding von Mitarbeitern, die Anwesenheitsverwaltung, das Abwesenheitsmanagement, das Urlaubsmanagement und das Offboarding von Mitarbeitern.
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Bei der Auswahl einer Personalverwaltungssoftware (HRMS) sind einige Aspekte zu beachten: Ist die Benutzeroberfläche (UI) einfach zu bedienen und erfordert sie nicht viel Schulung? Ist das Produkt, insbesondere im Hinblick auf die Dateneinspeisung, mit Ihrer derzeitigen Software kompatibel? Ist es erweiterbar, wenn Ihr Unternehmen wächst? Ist der Anbieter bereit, Ihnen die Unterstützung zu geben, die Sie benötigen, wenn das Programm nicht funktioniert? Sobald Sie sich über Ihre Anforderungen und Präferenzen im Klaren sind, können Sie sich mit einer Wunschliste an jeden dieser Anbieter wenden. Eine universelle Software für die Personalverwaltung gibt es nicht. Die Produkte haben sich weiterentwickelt, um den Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden, die mit einer Vielzahl von Schwierigkeiten zu kämpfen haben. Wir empfehlen Ihnen auch die post Top 10 der besten Medienserver-Software.
Einige Unternehmen benötigen ein System, mit dem sie jeden Monat Hunderte von neuen Mitarbeitern anwerben, einstellen und einführen können. Andere suchen einfach nur ein zuverlässiges System für Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen. Sie kennen die Situation in Ihrem Unternehmen besser als jeder andere. Prüfen Sie die Optionen, die Ihren Anforderungen entsprechen, und wählen Sie diejenige, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
Die Liste der HR-Software in diesem Leitfaden ist der beste Startpunkt für Ihre Suche.
Alle Unternehmen profitieren von HR-Software. Dies gilt unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder Ihrer Branche. Bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen, sollten Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen. Prüfen Sie die von mir genannten Kriterien, um festzustellen, welche Art von HR-Software Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Es wird nicht lange dauern, bis Sie feststellen, dass Sie eine HR-Softwarelösung gefunden haben, die Ihren Anforderungen gerecht wird.