強烈推薦人力資源軟件

上次更新 2022-03-17 Chris
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人力資源是一個具有挑戰性的部門,在招聘、入職、日程安排、福利和合規性之間有許多責任需要協商。正是由於這個原因,專門的人力資源軟件已經越來越受歡迎。這些解決方案正被各種規模的企業用來提高效率,同時也改善員工的體驗。

什麼是人力資源管理軟件?

人力資源軟件是一種數字解決方案,用於管理和優化一個組織的日常人力資源職責以及其整體人力資源目標。人力資源軟件使人力資源專業人員和管理層能夠將他們的時間和資源分配給更有成效和有利的活動。人力資源系統也跨越了廣泛的領域,軟件開發商爲其創建了專門或垂直的解決方案。你可以使用這些技術從桌面應用程序、網絡瀏覽器、甚至智能手機應用程序來管理人事記錄。

人力資源軟件的主要特點

申請人跟蹤

這個類別是關於防止你由於入職程序不嚴謹而失去你最好的候選人。你可以用最好的申請人跟蹤(AT)軟件跟蹤你的候選人,從第一次見面直到他們離開的那一天。

績效管理

在決定使用哪種人力資源管理平臺時,企業經常會關注該解決方案的績效管理能力。這是由於有多種評估員工績效的標準方法。需要尋找的關鍵因素包括評估人員的獎金和工資,以及對他們的認證和技能增長進行獎勵。

商業在線學習的平臺

通過有效的培訓確保員工的能力達到標準是幫助他們在績效考覈中取得好成績的重要組成部分。有兩種類型的企業在線學習平臺:爲向第三方提供課程的培訓機構建立的工具和爲與員工進行培訓的企業設計的工具。你需要的軟件類型,如何收費,可以獲得哪些集成,以及你的完整功能清單,都將由你打算如何使用它來決定。另一方面,進行內部培訓的企業和小公司,往往對在線學習平臺的訪問有限。

調度和班次計劃

調度和輪班計劃元素對於管理多個勞動班次的公司來說是必不可少的。雖然這經常是通過使用獨立於人力資源管理系統套件的獨立應用程序來完成的,但其他套件也包含這種功能。你所需要的功能,以及你是否能將專門的解決方案與你的綜合人力資源軟件解決方案連接起來,將決定你是選擇其中之一還是專門的班次規劃解決方案。

HRMS系統

在所有這些不同的學科的基礎上,人力資源軟件公司添加了他們自己的特殊醬汁,以調劑他們所提供的東西。發佈工作職位和跟蹤候選人、發放工資、管理請假、管理甚至提供福利、定義績效目標和審查的模塊,根據供應商的情況,都可以包括在內。

爲你的公司選擇一個人力資源管理系統

對於小型、中型或大型企業來說,最好的人力資源軟件部分取決於你公司的規模、需求和預算。那些對他們目前在AT、入職、排班或績效評估方面的安排感到滿意的公司,可能不希望或不需要一個具有這些功能的核心人力資源軟件。其他供應商則迎合了特定行業或業務類型。

以下是一些最好的人力資源軟件程序的清單。

hr software namely

Namely是人力資源、人才管理、薪資和福利管理的一站式服務。企業可以迅速改善他們的人力資源運作,同時保持與平臺的一致性。世界各地有1400多個組織在使用它。事實上,該程序被稱爲 "人員運營平臺"。員工參與是該軟件的目標。它爲員工提供了簡單的訪問途徑,使他們能夠通過員工門戶獲得所有可能需要的人力資源信息。Namely移動應用程序允許你從任何地方訪問該程序。Namely還可用於發佈公司新聞,增加溝通,並創建公司目錄。

它有一定的優點和缺點,具體如下

優點--

  • 全面的人力資源工資和福利解決方案,圍繞中小型企業的需求而設計。
  • 強大的員工管理和績效審查功能。

缺點

  • 對大型企業來說是一個昂貴的選擇。
  • 補償部分在跟蹤工資變化和績效審查方面感覺有限。

自動發薪系統(APS)

hr software solutions automatic payroll system

顧名思義,薪資管理是他們的專長。但是,APS不是一個獨立的薪資軟件;它是一個多合一的人力資源和薪資解決方案。APS除了薪資外,還包括福利管理、績效管理、僱員調度、招聘、入職、合規、僱員自助服務等人力資源功能。醫療保健、餐館、批發商、非營利組織、製造業、酒店業、金融服務和其他利基行業都有自己的解決方案。

優點是

  • 界面簡單易用
  • 設計靈活
  • 有一個內置的薪資系統。

缺點-

  • 沒有可用的新聞提要。
  • 對於中小型公司來說,這可能是非常昂貴的。
  • 系統管理員和僱員需要不同的門戶。

伯尼-波特

hr software programs Bernie Portal

BerniePortal並不像其他一些現有的人力資源解決方案那樣知名。然而,這不應該勸阻你考慮它。BerniePortal包含了所有你可能需要的人力資源信息軟件(HRIS)。如果你想利用技術來更好地管理你的員工的整個生命週期,BerniePortal應該是你的首要選擇。你甚至可以利用BerniePortal進行國稅局的報稅。雖然該軟件不包括工資功能,但它可以與你目前的工資系統協同工作。它也是一個免費的人力資源軟件,可用於申請跟蹤和招聘。

優點-

  • 它的設置和理解很簡單。
  • 大多數中小型企業的需求都被偉大的核心功能所覆蓋。

缺點

  • 有幾個個性缺陷,在競爭對手的項目中也存在。
  • 子組的結構可能令人困惑。

工作日

one of the best hr software workday

工作日 是一個著名的人力資源軟件,有一個轉折點。該工具的每個方面都圍繞着金錢。它允許你從一個平臺上管理你的人力資源程序,同時始終牢記你的底線。

在衆多的行業中,行業領導者都在使用該軟件。Visa、豐田、Salesforce、CE、Target、Charles Schwab和Adobe只是使用Workday的幾個知名公司。

總的來說,Workday的適應性很強。人力資本管理、人才管理、企業規劃、工資和勞動管理、支出管理等等都被該程序所涵蓋。

優點是

  • 允許經理和員工互相反饋。
  • 它允許企業上傳所需的培訓模塊。

缺點-

  • 它的一些用戶界面對用戶不是很友好。
  • 要找到一些基本信息,需要點擊幾下並進行一些研究。
  • 與其他內部網站相比,它的設計似乎很陳舊。

Kissflow

hr software kissflow

它是希望更好地進行人力資源人才管理的公司的首要選擇。

申請人跟蹤、員工入職、考勤管理、缺勤管理、休假管理和員工離職都包含在該平臺中。

優點是

  • 發票審批程序簡化。

缺點

  • 人們要對他們的購買行爲負責。
  • 對技術困難的反應時間很慢。

我在人力資源軟件中尋找的東西

在選擇人力資源管理軟件(HRMS)時,有幾個方面需要考慮。用戶界面(UI)是否容易使用,不需要太多的培訓?該產品,特別是涉及到數據輸入時,是否與你目前的軟件兼容?它是否可以隨着你公司的發展而擴展?如果程序不工作,供應商是否願意提供你所需要的援助水平?一旦你確定了你的要求和偏好,你就可以帶着願望清單去找這些供應商中的任何一家。世上沒有通用的人力資源管理軟件。產品的發展是爲了滿足企業處理各種困難的要求。我們還向您推薦後 十大最佳媒體服務器軟件.

有些公司需要一個系統,使他們能夠每月招聘、僱用和錄用數百名新員工。其他人只是在尋找一個可靠的薪資和福利系統。你比其他人更瞭解你的組織的情況。審視符合你需求的選項,並選擇一個能提供最大價值的選項。

本指南中的人力資源軟件列表將是你開始搜索的最佳地點。

  1. 即— 最適合員工自助服務的軟件
  2. APS — 最好的工資單
  3. BerniePortal — 最好的人力資源信息系統(HRIS)
  4. Workday — 最適合人力資本管理(HCM)的系統
  5. Kissflow — 最適合員工入職和申請人跟蹤

總結

所有組織都從人力資源軟件中受益。無論你的公司的規模或行業如何,這一概念都是正確的。在做出最終決定之前,請確保你遵循本指南中的步驟。檢查我提供的標準,以確定哪種類型的人力資源軟件最符合你的要求。

不用多久,你就會意識到你已經找到一個符合你要求的人力資源軟件解決方案。

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