Rekommenderas starkt HR SOFTWARE

Senast uppdaterad om 2022-03-17 Chris
StreamFab All-In-One
StreamFab All-In-One
The best video downloading solution allows you to download videos from any streaming sites.

Personalresurser är en utmanande avdelning att driva, och det finns många ansvarsområden att förhandla om: anställning, introduktion, schemaläggning, förmåner och efterlevnad. Det är av denna anledning som specialiserad HR-programvara har ökat i popularitet. Dessa lösningar används av företag av alla storlekar för att öka effektiviteten samtidigt som de förbättrar de anställdas upplevelse.

Vad är programvara för personaladministration?

HR-programvara är en digital lösning för att hantera och optimera en organisations dagliga personaladministration och dess övergripande HR-mål. HR-programvara gör det möjligt för HR-personal och ledning att fördela sin tid och sina resurser till mer produktiva och lönsamma aktiviteter. HR-system omfattar också ett stort antal områden för vilka programvaruutvecklare har skapat specialiserade eller vertikala lösningar. Du kan hantera personalregister med hjälp av dessa tekniker från en skrivbordsapplikation, en webbläsare eller till och med en smartphone-app.

Viktiga funktioner i HR-programvara

Spårning av sökande

Den här kategorin handlar om att förhindra att du förlorar dina bästa kandidater på grund av en slarvig introduktionsprocedur. Du kan spåra dina kandidater från det första mötet till den dag då de lämnar företaget med hjälp av den bästa programvaran för spårning av sökande (AT).

Förvaltning av prestationer

När företag bestämmer sig för vilken plattform för HR-hantering de ska använda tittar de ofta på lösningens funktioner för prestationshantering. Detta beror på att det finns en mängd olika standardmetoder för att bedöma de anställdas prestationer. Viktiga element att titta på är bland annat att utvärdera personal för bonusar och löner, samt att belöna dem för certifieringar och kompetensutveckling.

Plattformar för företagsinlärning online

Att se till att de anställdas färdigheter håller måttet genom effektiv utbildning är en viktig del av att hjälpa dem att göra bra ifrån sig i resultatbedömningar. Det finns två typer av plattformar för företagsinlärning online för företag: verktyg som är byggda för utbildningsorganisationer som erbjuder kurser till tredje part och verktyg som är utformade för företag som genomför utbildning med sina anställda. Vilken typ av programvara du behöver, hur du kommer att debiteras, vilka integrationer som kommer att vara tillgängliga och din fullständiga lista över funktioner bestäms av hur du tänker använda den. Företag och småföretag som utför sin interna utbildning tenderar å andra sidan att ha begränsad tillgång till plattformar för lärande online.

Schemaläggning och skiftplanering

Schemaläggning och skiftplanering är viktigt för företag som hanterar flera arbetsskift. Även om detta ofta görs med hjälp av fristående program som är oberoende av HRMS-sviten, innehåller andra sviter också denna funktionalitet. De funktioner du behöver, samt om du kan ansluta en dedikerad lösning till dina omfattande HR-programlösningar eller inte, avgör om du väljer en av dessa eller en dedikerad lösning för skiftplanering.

HRMS-system

Utöver alla dessa olika discipliner lägger HR-programvaruföretagen till sin egen specialsås för att krydda det de har att erbjuda. Moduler för att publicera jobb och spåra kandidater, sköta löner, hantera ledighetsansökningar, administrera eller till och med tillhandahålla förmåner och definiera prestationsmål och utvärderingar, beroende på leverantör, kan ingå.

Att välja ett system för personaladministration för ditt företag

Vilken HR-programvara som är bäst för små, medelstora eller stora företag beror delvis på företagets storlek, behov och budget. Företag som är nöjda med sina nuvarande arrangemang för AT, onboarding, schemaläggning av skift eller prestationsbedömningar kanske inte önskar eller kräver en grundläggande HR-programvara med dessa funktioner. Andra leverantörer vänder sig till specifika branscher eller företagstyper.

Här är en lista över några av de bästa HR-programmen.

Nämligen

hr software namely

Namely är en enda kontaktpunkt för HR, talanghantering, löner och administration av förmåner. Företag kan snabbt förbättra sin HR-verksamhet och samtidigt följa reglerna med plattformen. Den används av över 1 400 organisationer runt om i världen. Faktum är att programmet kallas för en "people operations platform. Medarbetarnas engagemang är målet för programvaran. Den ger de anställda enkel tillgång till all HR-information som de kan behöva genom en medarbetarportal. Med mobilappen Namely kan du få tillgång till programmet var som helst. Namely kan också användas för att distribuera företagsnyheter, öka kommunikationen och skapa en företagskatalog.

Det har vissa för- och nackdelar enligt följande-

PROS-

  • En heltäckande lösning för löner och förmåner för personalresurser (HR) som är utformad för att tillgodose behoven hos små och medelstora företag.
  • Starka funktioner för hantering av anställda och prestationsbedömning.

KONSEKVENSER:

  • Ett dyrt alternativ för större företag.
  • Kompensationsavsnittet känns begränsat när det gäller att spåra löneförändringar och prestationsbedömningar.

Automatiska lönesystem (APS)

hr software solutions automatic payroll system

Som namnet antyder är löneräkningen deras specialitet. Men APS är inte ett fristående löneprogram, utan en allt-i-ett-lösning för personal- och löneadministration. APS innehåller HR-funktioner för administration av förmåner, prestationshantering, schemaläggning av anställda, rekrytering, introduktion, efterlevnad, självbetjäning för anställda med mera, utöver löneadministration. Hälso- och sjukvård, restauranger, grossister, ideella organisationer, tillverkning, hotell- och restaurangbranschen, finansiella tjänster och andra nischade branscher har sina egna lösningar.

PROS-

  • Gränssnittet är enkelt att använda
  • Flexibel i utformningen
  • Det finns ett inbyggt lönesystem.

KONSEKVENSER:

  • Det finns inget nyhetsflöde.
  • För små och medelstora företag kan detta vara oöverkomligt dyrt.
  • Det krävs olika portaler för systemadministratörer och anställda.

Bernie Portal

hr software programs Bernie Portal

BerniePortal är inte lika känd som några av de andra HR-lösningarna som finns tillgängliga. Det bör dock inte avskräcka dig från att överväga den. BerniePortal innehåller allt du kan tänkas behöva när det gäller programvara för personalinformation (HRIS). BerniePortal bör stå högst upp på din lista om du vill utnyttja tekniken för att förbättra hanteringen av dina anställdas hela livscykel. Du kan till och med använda BerniePortal för att lämna in skattedeklarationer till IRS. Även om programvaran inte innehåller lönefunktionalitet kan den fungera tillsammans med ditt nuvarande lönesystem. Det är också en gratis HR-programvara som kan användas för spårning av ansökningar och rekrytering.

PRO-

  • Det är enkelt att installera och förstå.
  • De flesta krav från små och medelstora företag täcks av de utmärkta kärnfunktionerna.

KONSEKVENSER:

  • Har flera personlighetsbrister som finns i konkurrerande produkter.
  • Strukturen för undergrupper kan vara förbryllande.

Workday

one of the best hr software workday

Workday är en välkänd HR-programvara med en ny touch. Varje aspekt av verktyget kretsar kring pengar. Det gör det möjligt för dig att hantera dina HR-procedurer från en enda plattform samtidigt som du alltid har din vinstlinje i åtanke.

Inom ett stort antal branscher använder branschledare programvaran. Visa, Toyota, Salesforce, CE, Target, Charles Schwab och Adobe är bara några av de välkända företag som använder Workday.

På det hela taget är Workday ganska anpassningsbart. Humankapitalhantering, talanghantering, företagsplanering, löne- och arbetshantering, utgiftshantering med mera omfattas av programmet.

PRO-

  • Gör det möjligt för chefer och anställda att ge varandra feedback.
  • Det gör det möjligt för företag att ladda upp nödvändiga utbildningsmoduler.

KONSEKVENSER:

  • Vissa av dess användargränssnitt är inte särskilt användarvänliga.
  • Det krävs några klick och lite forskning för att hitta grundläggande information.
  • I jämförelse med andra interna webbplatser verkar designen föråldrad.

Kissflow

hr software kissflow

Det är ett av de bästa valen för företag som vill förbättra sin personal- och talanghantering.

Spårning av sökande, anställningsstart, närvarohantering, frånvarohantering, ledighetshantering och avflyttning av anställda ingår alla i plattformen.

PRO-

  • Processen för godkännande av fakturor förenklas.

CONS-

  • Människor hålls ansvariga för sina inköp.
  • Svarstiden vid tekniska problem är långsam.

Vad jag letade efter i HR-programvara

Det finns några aspekter att ta hänsyn till när man väljer programvara för personaladministration (HRMS): Är användargränssnittet lätt att använda och kräver inte mycket utbildning? Är produkten, särskilt när det gäller dataflöden, kompatibel med din nuvarande programvara? Är den expanderbar i takt med att ditt företag växer? Är leverantören villig att tillhandahålla den nivå av assistans som du behöver om programmet inte fungerar? När du har bestämt dig för dina krav och preferenser kan du vända dig till någon av dessa leverantörer med en önskelista. Det finns inget universellt program för personaladministration. Produkterna har utvecklats för att möta kraven från företag som hanterar en mängd olika svårigheter. Vi rekommenderar dig också post Topp 10 bästa programvaran för mediaservern.

Vissa företag behöver ett system som gör det möjligt för dem att rekrytera, anställa och ta in hundratals nya medarbetare varje månad. Andra letar helt enkelt efter ett pålitligt system för löne- och förmånsadministration. Du har en bättre kännedom om situationen i din organisation än någon annan. Undersök de alternativ som uppfyller dina behov och välj det som ger mest värde för pengarna.

Listan över HR-programvara i den här guiden är det bästa stället för dig att börja ditt sökande.

  1. Namely — Bäst för självbetjäning för anställda
  2. APS — Bäst för löneadministration
  3. BerniePortal — Bästa informationssystemet för mänskliga resurser (HRIS)
  4. Workday — Bäst för hantering av humankapital (HCM)
  5. Kissflow — Bäst för anställningsstart och spårning av sökande

Slutsats

Alla organisationer har nytta av HR-programvara. Detta gäller oavsett företagets storlek eller bransch. Innan du fattar ett slutgiltigt beslut ska du se till att du följer de steg som anges i den här guiden. Undersök de kriterier som jag har angett för att avgöra vilken typ av HR-programvara som bäst uppfyller dina krav.

Det kommer inte att dröja länge förrän du inser att du har hittat en HR-programvarulösning som uppfyller dina krav.

relaterade artiklar