De bästa tjänsterna för online-fax att använda år 2021

Det är slut med den tid då det krävdes en särskild faxmaskin för att skicka fax. Nu kan man skicka fax online. Ett antal betalda och kostnadsfria online-faxtjänster gör det enkelt att skicka fax och användarna använder sig alltmer av dessa tjänster. Om du är en av de användare som vill skicka gratis fax online, kommer den här artikeln definitivt att hjälpa dig. Läs nedan för att få veta mer om de bästa faxtjänsterna online.

eFax

eFax är en av de bästa tjänsterna som kan användas för att skicka fax online. Företaget hävdar att det är bäst i sitt segment och om du använder det kan du uppleva samma sak. När man använder denna en av de bästa onlinefaxtjänsterna behöver användaren varken papper eller faxmaskin. Faxen skickas bara via din telefon, e-post eller dator. Olika användare kan använda samma konto för enkel användning, och enorm fildelning kan också utföras. När man använder den här tjänsten kan man dessutom faxa till nästan 20 mottagare i ett fax. Tjänsten har också en gratis mobilapp som gör det enkelt att skicka fax och visa dem när som helst. Tjänsten har också en funktion för att spara användarens signaturer för en smidig signeringsprocedur.

Bortsett från allt detta kan användarna använda sitt eget faxnummer, eller så kan du välja mellan avgiftsfria, lokala och internationella nummer. Med gränslös onlinelagring sparas bilagor och fax med hjälp av välkända molntjänster som Google Drive, Dropbox och iCloud. Detta gör att användningen av dessa molntjänster är lätt tillgänglig för framtida användning. För att skydda konfidentiella och känsliga data erbjuder denna faxfria onlinetjänst extra säkerhet för sina användare, genom att lägga till tredjepartsvärd och kryptering för att se till att maximal säkerhet erbjuds.

Funktioner

• Skicka fax till 20 mottagare i ett fax.
• Gratis app för att skicka fax och visa dem
• Möjlighet att spara användarens signatur
• Integration med populära molntjänster som Google Drive, Dropbox och iCloud
• Förbättrad säkerhet

Fördelar

• Obegränsad lagring
• Kundtjänst dygnet runt
• HIPAA-kompatibel faxning tillgänglig

Nackdelar

• Kort provperiod
• Uppläggningsavgift tillkommer
• Begränsade administrativa kontroller

Hur du använder eFax för att skicka ett fax online

Följ nedanstående steg för att veta hur du skickar ett fax online med eFax.

1. Börja med att besöka eFax officiella webbplats.

2. Om du är en ny användare måste du logga in. Om du redan har ett konto loggar du in på ditt konto och väljer Skicka fax.

3. Ange mottagarnas adresser som du vill faxa till. Du kan också lägga till dem i din kontaktlista.

4. Använd fältet Meddelande för ditt försättsblad och fyll i ämnet för faxet. Användare kan bifoga högst 10 filer.

5. När du har bifogat filerna klickar du på Skicka fax.

6. Mottagaren får ditt följebrev och ditt dokument precis som de skulle ha gjort med ett vanligt fax.

HelloFax

Den här kostnadsfria onlinefaxtjänsten erbjuds av Dropbox, som också är välkänt för sin molntjänst. Om du väljer en betalversion får du obegränsad säker lagring av data som synkroniseras med molnkontot. Utöver detta får användarna också en extra enkel integration med G Suite. Andra integrationer finns också med alternativ för Box, Dropbox, Evernote och OneDrive. Dessutom levereras faxen via en praktisk PDF-fil och levereras med kryptering för extra säkerhet. Den här tjänsten visar stöd för internationell faxning till mer än 70 nationer.

Användarna kan välja ett lokalt nummer eller lägga till ett valfritt nummer och konfigurera så många användare som de vill. Tjänsten kostar inget extra för att ta bort eller lägga till användare efter behov, vilket är enkelt om du har en varierande eller säsongsbetonad personalstyrka. Dessutom behöver tjänsten inga avtal, så ditt abonnemang förnyas helt enkelt varje månad tills du vill säga upp det. Slutligen kräver tjänsten inte heller några uppläggnings-, anmälnings- eller uppsägningsavgifter, vilket ger dig extra frihet när du använder ditt konto.

Funktioner

• Obegränsad säker lagring av data som synkroniseras med molnkontot.
• Integration med Box, Dropbox, Evernote och OneDrive
• Faxmeddelanden levereras via en praktisk PDF-fil.
• Förbättrad säkerhet
• Stöd för internationell faxning till mer än 70 länder

Fördelar

• Obegränsad lagring av filer
• Gratis 30-dagars provperiod
• Ytterligare integrationer för lagring

Nackdelar

• Ingen mobilapp
• Begränsade internationella faxnummer
• En enda e-postadress används för faxtjänsten

Hur du använder HelloFax för att skicka ett fax online

Följ nedanstående steg för att skicka ett gratis fax online med HelloFax.

1. Börja med att besöka HelloFax officiella webbplats.

2. Om du är en ny användare måste du logga in. Om du redan har ett konto loggar du in på ditt konto.

3. Välj Skicka ett fax-länken som finns på skärmen.

4. Bifoga de filer som du vill faxa.

5. Lägg sedan till mottagarens faxnummer och klicka på Skicka nu.

Fax. Plus

Fax. Plus kan vara den bästa online-faxtjänsten eftersom den har möjlighet att skicka fax till över 180 länder. Dessutom kan man använda sitt eget faxnummer eller ett nytt faxnummer från 47 tillgängliga länder. Tjänsten använder förbättrade säkerhetsprotokoll som innehåller single sign-on (SSO) och TLS-kryptering i tvåfaktorsautentiseringen. Tjänsten har också servrar i Schweiz med en ledande serverinfrastruktur.

Användarna kan välja mellan billigare planer eller välja en Enterprise-plan som innehåller obegränsat antal användare och flera faxnummer. Denna bästa kostnadsfria onlinefaxtjänst erbjuder även en gratis plan. Den är däremot mycket begränsad. Användarna kan visserligen skicka fax, men de kan inte ta emot dem och det finns inget fast faxnummer. Dessutom måste du uppdatera till Enterprise- eller Business-planen för att kunna lägga till olika användare eller dra nytta av Zapier- eller Slack-integrationer. Med både Enterprise- och Business-planerna kan du begränsa och hantera användaråtkomst för dina anställda och kontrollera segment som kontoinställningar och fakturering.

Funktioner

• Förbättrade säkerhetsprotokoll med tvåfaktorsautentisering
• Möjlighet att skicka fax till över 180 länder
• Ledande serverinfrastruktur
• Zapier- eller Slack-integrationer
• Kontroll över segment som kontoinställningar och fakturering

Fördelar

• Gratis plan finns tillgänglig
• Inga installationsavgifter
• Flera planer

Nackdelar

• Det går inte att ta emot fax med en gratis plan
• Begränsade sidor
• Prioriterad support reserverad för Business-användare

Hur man använder Fax. Plus för att skicka ett fax online

Följ nedanstående steg för att veta hur du skickar ett fax online med hjälp av Fax. Plus.

1. Börja med att besöka den officiella webbplatsen för Fax. Plus.

2. Om du är en ny användare måste du logga in. Om du redan har ett konto loggar du in på ditt konto.

3. I avsnittet Skicka fax anger du mottagarens faxnummer i fältet Till.

4. Klicka på knapparna Lägg till fil eller Lägg till text för att bifoga de filer som du vill faxa.

5. Skicka faxet och vänta på bekräftelsen via e-post.

MetroFax

MetroFax är en av de bästa online-faxtjänsterna som låter användare koppla 5 olika e-postkonton till ett faxnummer. Detta gör den perfekt för ledningsgrupper som kräver större funktionalitet och tillgång. Ytterligare en fördel är de webbaserade kontrollerna för centraliserad adminkonsol för enkel övervakning. När du använder den här tjänsten levereras faxen via TIFF- eller PDF-bilagor för att slippa krav på utskrift, vilket är en bonus för företag som har blivit miljövänliga. Tjänsten kräver inga kontrakt så användarna kan säga upp sin plan utan straffavgift och när som helst. Det finns möjlighet att välja antingen ett avgiftsfritt eller ett dedikerat lokalt nummer, beroende på vad som passar bäst för ditt företag.

Funktioner

• Perfekt för ledningsgrupper och ledningsgrupper.
• Webbaserade kontroller för centraliserad adminkonsol för enkel övervakning
• Faxmeddelanden levereras via TIFF- eller PDF-bilagor.

Fördelar

• Överkomliga priser
• Upp till 10 nummer
• Inga uppläggningsavgifter

Nackdelar

• Kort 14-dagars provperiod
• Inga internationella nummer
• Begränsad kundsupport

Hur man använder MetroFax för att skicka ett fax online

Följ nedanstående steg för att veta hur du skickar fax online med MetroFax.

1. Börja med att besöka den officiella webbplatsen MetroFax.

2. Om du är en ny användare måste du logga in. Om du redan har ett konto loggar du in på ditt konto.

3. Utarbeta ett nytt e-postmeddelande, lägg till mottagare i rutan Till tillsammans med faxnumret.

4. Lägg till en fil eller ett dokument som du vill skicka.

5. Skicka faxet genom att trycka på knappen Skicka.

Vanliga frågor

Erbjuder Zoom en faxtjänst?

Ja! Zoom erbjuder en tjänst för att skicka fax via VoIP som kopplar en vanlig faxmaskin till Internet med hjälp av en ATA (analog terminaladapter).

Har Google en kostnadsfri faxtjänst?

Ja! Användare kan faxa PDF-dokument och filer direkt från Google Dokument. Den här tjänsten är gratis.

Kan jag skicka ett fax från Adobe?

Tyvärr har Acrobat inga inbyggda faxfunktioner.

Slutsats

Kort sagt, du har just fått en titt på några av de bästa faxtjänsterna online. Dessa tjänster kan användas för att skicka fax oberoende av en dedikerad maskin. Du kan alltså använda dessa tjänster för att skicka fax gratis och enkelt. Dessutom har du också fått en titt på hur du använder varje online-faxtjänst för att skicka fax.