Лучшие онлайн-сервисы факсов для использования в 2021 году

Прошли те времена, когда для отправки факса требовался специальный факсимильный аппарат. Теперь люди могут отправлять факсы через Интернет. Ряд платных и бесплатных онлайновых факсимильных служб делают отправку факса простым делом, и пользователи все чаще пользуются этими услугами. Если вы один из тех пользователей, которые хотят отправить бесплатный факс онлайн, то эта статья определенно поможет вам. Читайте ниже, чтобы узнать больше о лучших онлайновых факс-сервисах.

eFax

eFax - один из лучших сервисов, который можно использовать для отправки факса онлайн. Компания утверждает, что является лучшей в своем сегменте, и если вы воспользуетесь ею, то сможете убедиться в этом. При использовании этого одного из лучших онлайн-сервисов отправки факсов пользователям не нужна бумага или факсимильный аппарат. Факсы просто отправляются через телефон, электронную почту или компьютер. Разные пользователи могут использовать одну и ту же учетную запись для простого использования, также можно осуществлять обмен огромными файлами. Кроме того, при использовании этой услуги можно отправить факс почти для 20 получателей за один факс. Сервис также имеет бесплатное мобильное приложение, которое позволяет легко отправлять факсы и просматривать их в любое время. В сервисе также есть функция сохранения подписей пользователей для упрощения процедуры подписания.

Помимо всего этого, пользователи могут использовать собственный номер факса или выбрать один из бесплатных, местных или международных номеров. Благодаря безграничным возможностям онлайн-хранилища, вложения и факсы сохраняются с помощью известных облачных сервисов, таких как Google Drive, Dropbox и iCloud. Это делает использование этих облачных сервисов легкодоступным для дальнейшего использования. Для защиты конфиденциальных и чувствительных данных этот онлайн-сервис отправки факсов обеспечивает дополнительную безопасность для своих пользователей, добавляя сторонний хостинг и шифрование для обеспечения максимальной безопасности.

Особенности

• Отправка факса 20 получателям в одном факсе
• Бесплатное приложение для отправки факсов и их просмотра
• Возможность сохранения подписи пользователя
• Интеграция с популярными облачными сервисами, такими как Google Drive, Dropbox и iCloud
• Повышенная безопасность

Плюсы

• Неограниченное хранилище
• Круглосуточное обслуживание клиентов
• Возможность отправки факсов в соответствии с требованиями HIPAA

Cons

• Короткий испытательный срок
• Взимается плата за установку
• Ограниченный контроль администратора

Как использовать eFax для отправки факса онлайн

Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как отправить факс онлайн с помощью eFax.

1. Начните с посещения официального сайта eFax.

2. Если вы новый пользователь, вам необходимо войти в систему. Если у вас уже есть учетная запись, войдите в свою учетную запись и выберите Отправить факсы.

3. Введите адреса получателей, которым вы хотите отправить факс. Вы также можете добавить их в список контактов.

4. Используйте поле Сообщение для сопроводительного листа и заполните тему факса. Пользователи могут прикрепить максимум 10 файлов.

5. После вложения нажмите Отправить факс.

6. Получатель получит ваше сопроводительное письмо и документ точно так же, как и при использовании обычного факса.

HelloFax

Этот бесплатный онлайн факс предлагается компанией Dropbox, которая также известна своим облачным сервисом. Если вы выберете платную версию, то получите неограниченное безопасное хранение данных, синхронизированных с облачным аккаунтом. Кроме того, пользователи также получат простую интеграцию с G Suite. Также доступны другие варианты интеграции с Box, Dropbox, Evernote и OneDrive. Кроме того, факсы доставляются в удобном формате PDF и снабжены шифрованием для дополнительной безопасности. Эта услуга поддерживает международную отправку факсов в более чем 70 стран.

Пользователи могут выбрать один из местных номеров или добавить любой номер и установить столько пользователей, сколько пожелают. Услуга не требует дополнительной платы за удаление или добавление пользователей по мере необходимости, что удобно, если у вас непостоянный или сезонный персонал. Кроме того, услуга не требует заключения контрактов, поэтому ваш тарифный план просто продлевается ежемесячно, пока вы не захотите его расторгнуть. Наконец, услуга не требует платы за настройку, регистрацию или отмену, предоставляя вам дополнительную свободу при использовании вашей учетной записи.

Особенности

• Неограниченное безопасное хранение данных, синхронизированных с облачной учетной записью
• Интеграция с Box, Dropbox, Evernote и OneDrive
• Факсы доставляются в удобном формате PDF
• Повышенная безопасность
• Поддержка международных факсов в более чем 70 стран мира

Плюсы

• Неограниченное хранилище файлов
• Бесплатная 30-дневная пробная версия
• Дополнительные интеграции хранилищ

Cons

• Отсутствие мобильного приложения
• Ограниченное количество международных номеров факсов
• Для факса используется один адрес электронной почты

Как использовать HelloFax для отправки факса онлайн

Выполните следующие действия, чтобы отправить факс онлайн бесплатно с помощью HelloFax.

1. Начните с посещения официального сайта HelloFax.

2. Если вы новый пользователь, вам необходимо войти в систему. Если у вас уже есть учетная запись, войдите в свой аккаунт.

3. Выберите ссылку Отправить факс, присутствующую на экране.

4. Прикрепите файлы, которые вы хотите отправить по факсу.

5. Затем добавьте номер факса получателя и нажмите Отправить сейчас.

Факс. Плюс

Fax. Plus может стать лучшим онлайновым факсимильным сервисом, поскольку он имеет возможность отправлять факсы в более чем 180 стран. Кроме того, люди могут использовать свой собственный номер факса или новый номер факса из 47 доступных стран. Сервис использует усовершенствованные протоколы безопасности, которые содержат однократную регистрацию (SSO) и шифрование TLS при двухфакторной аутентификации. Серверы службы также расположены в Швейцарии с передовой серверной инфраструктурой.

Пользователи могут выбрать один из недорогих тарифных планов или выбрать тарифный план Enterprise, который содержит неограниченное количество пользователей и несколько номеров факсов. Этот лучший бесплатный онлайн факс также предоставляет бесплатный тарифный план. С другой стороны, он очень ограничен. Хотя пользователи могут отправлять факсы, они не могут их принимать, и нет фиксированного номера факса. Кроме того, чтобы добавить различных пользователей или воспользоваться преимуществами интеграции Zapier или Slack, вам придется перейти на тарифные планы Enterprise или Business. Планы Enterprise и Business позволяют ограничивать и управлять доступом пользователей для ваших сотрудников, контролируя такие сегменты, как настройки учетной записи и выставление счетов.

Особенности

• Усовершенствованные протоколы безопасности с двухфакторной аутентификацией
• Возможность отправки факсов в более чем 180 стран
• Ведущая серверная инфраструктура
• Интеграции Zapier или Slack
• Контроль над такими сегментами, как настройки учетной записи и выставление счетов

Плюсы

• Доступен бесплатный план
• Нет платы за установку
• Несколько планов

Cons

• Невозможно принимать факсы при бесплатном тарифном плане
• Ограниченное количество страниц
• Приоритетная поддержка зарезервирована для пользователей бизнес-плана

Как использовать Fax. Plus для отправки факса онлайн

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать, как отправить факс через Интернет с помощью Fax. Plus.

1. Начните с посещения официального сайта Fax. Plus.

2. Если вы новый пользователь, вам необходимо войти в систему. Если у вас уже есть учетная запись, войдите в свой аккаунт.

3. В разделе Отправить факс введите номер факса получателя в поле Кому.

4. Нажмите на кнопки Добавить файл или Добавить текст, чтобы прикрепить файлы, которые вы хотите отправить по факсу.

5. Отправьте факс и дождитесь подтверждения по электронной почте.

MetroFax

MetroFax - один из лучших онлайновых факс-сервисов, позволяющий пользователям связывать 5 различных учетных записей электронной почты с одним номером факса. Это делает его идеальным для руководителей и менеджеров, которым требуется большая функциональность и доступ. Еще одним преимуществом является наличие веб-контроля для централизованной консоли администратора для легкого контроля. При использовании этой услуги факсы доставляются в виде вложений TIFF или PDF, что избавляет от необходимости печати, что является бонусом для компаний, которые стремятся к экологичности. Услуга не требует заключения контрактов, поэтому пользователи могут отменить свой тарифный план без штрафов и в любое время. Существует возможность выбора бесплатного или выделенного местного номера, в зависимости от того, что наиболее подходит для вашей компании.

Особенности

• Идеально подходит для руководителей и управленческих команд
• Управление через веб-интерфейс для централизованной консоли администратора для легкого надзора
• Факсы доставляются в виде вложений в формате TIFF или PDF

Плюсы

• Доступное ценообразование
• До 10 номеров
• Без платы за установку

Минусы

• Короткая 14-дневная пробная версия
• Нет международных номеров
• Ограниченная поддержка клиентов

Как использовать MetroFax для отправки факса онлайн

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать, как отправить факс онлайн с помощью MetroFax.

1. Начните с посещения официального сайта MetroFax.

2. Если вы новый пользователь, вам необходимо войти в систему. Если у вас уже есть учетная запись, войдите в свой аккаунт.

3. Составьте проект нового электронного письма, добавьте получателей в поле Кому вместе с номером факса.

4. Добавьте любой файл или документ, который вы хотите отправить.

5. Отправьте факс, нажав кнопку Отправить.

Часто задаваемые вопросы

Предоставляет ли Zoom услугу факса?

Да! Zoom предоставляет услугу отправки факса по VoIP, которая связывает обычный факсимильный аппарат с Интернетом с помощью ATA (аналогового терминального адаптера).

Есть ли у Google бесплатная служба факса?

Да! Пользователи могут отправлять по факсу документы и файлы PDF непосредственно из Документов Google. Эта услуга предоставляется бесплатно.

Можно ли отправить факс из Adobe?

К сожалению, Acrobat не имеет встроенных функций отправки факсов.

Заключение

Вкратце, вы только что ознакомились с некоторыми из лучших онлайновых факсимильных служб. Эти сервисы можно использовать для отправки факсов независимо от наличия специального аппарата. Следовательно, вы можете использовать эти сервисы для отправки факсов бесплатно и легко. Кроме того, вы также узнали, как использовать каждый из этих сервисов для отправки факсов.