Os recursos humanos são um departamento desafiador de gerir, e há inúmeras responsabilidades a negociar entre a contratação, o embarque, o agendamento, as regalias e a conformidade. É por esta razão que o software especializado de RH tem crescido em popularidade. Estas soluções estão sendo utilizadas por empresas de todos os tamanhos para aumentar a eficiência e, ao mesmo tempo, melhorar a experiência dos funcionários.

O que é software de gestão de RH?

O software de RH é uma solução digital para gerir e optimizar as tarefas diárias de recursos humanos de uma organização, bem como os seus objectivos gerais de RH. O software de RH permite aos profissionais e gestores de RH alocar o seu tempo e recursos a actividades mais produtivas e rentáveis. Os sistemas de RH também abrangem uma ampla gama de campos para os quais os desenvolvedores de software criaram soluções especializadas ou verticais. Você pode gerenciar registros de pessoal usando essas tecnologias a partir de um aplicativo de desktop, um navegador da Web ou até mesmo um aplicativo para smartphone.

Principais Características do Software de RH

Rastreamento de candidatos

Esta categoria tem tudo a ver com evitar que você perca os seus melhores candidatos devido a um procedimento de embarque descuidado. Você pode rastrear seus candidatos desde a primeira reunião até o dia em que eles partem com o melhor software de rastreamento de candidatos (AT).

Gestão do Desempenho

Ao determinar qual a plataforma de gestão de RH a utilizar, as empresas analisam frequentemente as capacidades de gestão de desempenho da solução. Isso se deve ao fato de que há uma variedade de métodos padrão para avaliar o desempenho dos funcionários. Os elementos-chave a procurar incluem a avaliação do pessoal para bónus e salário, bem como a atribuição de certificações e o crescimento de competências.

Plataformas para Aprendizagem Empresarial Online

Assegurar que as capacidades dos colaboradores estejam à altura dos padrões através de um treino eficiente é um componente significativo para os ajudar a ter um bom desempenho nas revisões de desempenho. Existem dois tipos de plataformas empresariais de aprendizagem on-line para empresas: ferramentas construídas para organizações de formação que oferecem cursos a terceiros e ferramentas concebidas para empresas que realizam formação com os seus empregados. O tipo de software que você vai precisar, como você será cobrado, quais integrações serão acessíveis e sua lista completa de recursos será determinada pela forma como você pretende utilizá-lo. As empresas e pequenas empresas que realizam a sua formação interna, por outro lado, tendem a ter acesso limitado às plataformas de aprendizagem online.

Programação e planejamento da alocação de pessoal

Os elementos de programação e planejamento de turnos são essenciais para empresas que administram vários turnos de trabalho. Enquanto isso é freqüentemente realizado através do uso de aplicativos independentes da suíte HRMS, outras suítes também contêm essa funcionalidade. Os recursos necessários, assim como se você pode ou não conectar uma solução dedicada com suas soluções abrangentes de software de RH, determinarão se você escolhe uma dessas soluções ou uma solução dedicada de planejamento de turnos.

Sistemas HRMS

Além de todas essas diversas disciplinas, as empresas de software de RH adicionam seu próprio molho especial para apimentar o que eles têm a oferecer. Podem ser incluídos módulos para o lançamento de cargos e acompanhamento de candidatos, condução da folha de pagamento, gestão de pedidos de tempo livre, administração ou mesmo fornecimento de benefícios e definição de metas de desempenho e revisões, dependendo do fornecedor.

Escolhendo um Sistema de Gestão de RH para a sua Empresa

O melhor software de RH para pequenas, médias ou grandes empresas é determinado em parte pelo tamanho, necessidades e orçamento da sua empresa. As empresas que estão satisfeitas com seus atuais arranjos para AT, onboarding, programação de turnos ou revisões de desempenho podem não desejar ou requerer um software de RH central com essas características. Outros fornecedores atendem a setores ou tipos de negócios específicos.

Aqui está a lista de alguns dos melhores programas de software de RH.

Nomeadamente

Nomeadamente, é um balcão único para RH, gestão de talentos, folha de pagamento e administração de benefícios. As empresas podem melhorar rapidamente as suas operações de RH enquanto se mantêm em conformidade com a plataforma. É utilizado por mais de 1.400 organizações em todo o mundo. Na verdade, o programa é referido como "plataforma de operações de pessoas. O envolvimento dos funcionários é o objetivo do software. Ele fornece aos funcionários acesso simples a todas as informações de RH que eles possam precisar através de um portal de funcionários. O aplicativo Namely mobile permite que você acesse o programa de qualquer lugar. Pode também ser usado para distribuir notícias da empresa, aumentar a comunicação e criar um directório de empresas.

Tem certos prós e contras como se segue...

PROS-

• Uma solução abrangente de recursos humanos (RH) de folha de pagamento e benefícios projetada em torno das necessidades das empresas de pequeno e médio porte.
• Recursos fortes de gestão e análise de desempenho dos funcionários.

CONS-

• Uma opção cara para as grandes empresas.
• A seção de remuneração se sente limitada no acompanhamento de mudanças salariais e revisões de desempenho.

Sistemas automáticos de folha de pagamento (APS)

A folha de pagamento é a sua especialização, como o nome sugere. Mas, o APS não é um software autônomo de folha de pagamento; é uma solução tudo-em-um de RH e folha de pagamento. O APS inclui recursos de RH para administração de benefícios, gestão de desempenho, agendamento de funcionários, recrutamento, onboarding, conformidade, auto-atendimento de funcionários, e muito mais, além da folha de pagamento. Os setores de saúde, restaurantes, atacadistas, sem fins lucrativos, manufatura, hospitalidade, serviços financeiros e outros nichos de mercado têm suas próprias soluções.

PROS-

• A Interface é simples de usar
• Flexível no design
• Há um sistema de folha de pagamento incorporado.

CONS-

• Não há notícias disponíveis.
• Para as pequenas e médias empresas, isto pode ser proibitivamente caro.
• Portais diferentes são necessários para administradores de sistema e funcionários.

Portal Bernie

O BerniePortal não é tão conhecido como algumas das outras soluções de RH agora disponíveis. Isso não deve, no entanto, dissuadi-lo de contemplá-la. O BerniePortal contém tudo que você poderia precisar em termos de software de informação de recursos humanos (HRIS). BerniePortal deve estar no topo da sua lista se você quiser alavancar a tecnologia para melhorar a gestão de todo o ciclo de vida dos seus funcionários. Você pode até mesmo utilizar o BerniePortal para fazer declarações de impostos do IRS. Embora o software não inclua a funcionalidade de folha de pagamento, ele pode funcionar em conjunto com o seu sistema de folha de pagamento atual. É também um software gratuito de RH que pode ser usado para rastreamento e recrutamento de aplicativos.

PROS-

• É simples de montar e compreender.
• A maioria das exigências das pequenas e médias empresas é coberta por grandes características essenciais.

CONS-

• Tem várias falhas de personalidade que estão presentes em itens concorrentes.
• A estrutura dos subgrupos pode ser desconcertante.

Dia de trabalho

Dia de trabalho é um conhecido software de RH com uma reviravolta. Cada aspecto da ferramenta gira em torno do dinheiro. Ele permite que você gerencie seus procedimentos de RH a partir de uma única plataforma, mantendo sempre em mente o seu resultado final.

Em um grande número de indústrias, os líderes da indústria utilizam o software. Visa, Toyota, Salesforce, CE, Target, Charles Schwab e Adobe são apenas algumas das empresas mais conhecidas que utilizam o Workday.

No geral, o dia de trabalho é bastante adaptável. Gestão de capital humano, gestão de talentos, planejamento empresarial, folha de pagamento e gestão de trabalho, gestão de gastos, e muito mais, são todos cobertos pelo programa.

PROS-

• Permite que gestores e funcionários dêem feedback uns aos outros.
• Ele permite que as empresas carreguem os módulos de treinamento necessários.

CONS-

• Algumas das suas interfaces de utilizador não são muito fáceis de utilizar.
• São necessários alguns cliques e alguma pesquisa para encontrar alguma informação básica.
• Em comparação com outros sites internos, o seu design parece antiquado.

Kissflow

É a melhor escolha para as empresas que procuram melhorar a gestão dos seus talentos em recursos humanos.

O rastreamento de candidatos, o onboarding de funcionários, a gestão de presenças, a gestão de ausências, a gestão de férias e o offboarding de funcionários estão todos incluídos na plataforma.

PROS-

• O processo de aprovação de faturas é simplificado.

CONS-

• As pessoas são consideradas responsáveis pelas suas compras.
• O tempo de resposta às dificuldades técnicas é lento.

O que eu procurei no software de RH

Há alguns aspectos a considerar ao selecionar o software de gestão de RH (HRMS): A interface do usuário (IU) é fácil de usar e não requer muito treinamento? O produto, especialmente quando se trata de alimentação de dados, é compatível com o seu software atual? É expansível à medida que a sua empresa cresce? O fornecedor está disposto a fornecer o nível de assistência de que você precisará se o programa não funcionar? Uma vez estabelecidos os seus requisitos e preferências, você pode abordar qualquer um desses fornecedores com uma lista de desejos. Não existe um software universal de gestão de recursos humanos. Os produtos têm evoluído para satisfazer as exigências das empresas que lidam com uma variedade de dificuldades. Também lhe recomendamos o post Os 10 melhores softwares de servidor de mídia.

Algumas empresas requerem um sistema que lhes permita recrutar, contratar e integrar centenas de novos funcionários a cada mês. Outras simplesmente procuram um sistema confiável de folha de pagamento e benefícios. Você tem uma melhor consciência da situação na sua organização do que qualquer outra pessoa. Examine as opções que atendem às suas necessidades e escolha aquela que oferece a melhor relação custo-benefício.

A lista de software de RH neste guia será o melhor lugar para você iniciar sua busca.

1. Nomeadamente — Melhor para auto-serviço dos funcionários
2. APS — Melhor para folha de pagamento
3. BerniePortal — Melhor sistema de informação de recursos humanos (HRIS)
4. Dia de trabalho — Melhor para a gestão do capital humano (HCM)
5. Kissflow — Melhor para funcionários a bordo e acompanhamento de candidatos

Conclusão

Todas as organizações se beneficiam do software de RH. Esta noção é válida independentemente do tamanho da sua empresa ou indústria. Antes de tomar uma decisão final, certifique-se de seguir os passos indicados neste guia. Examine os critérios que eu forneci para determinar que tipo de software de RH melhor atende às suas necessidades.

Não vai demorar muito até que você perceba que encontrou uma solução de software de RH que atenda aos seus requisitos.